AutoFit Best Methods in Excel (أفضل طرق الاحتواء التلقائي في Excel)
جدول المحتويات: Table of contents
1- مقدمة عن الإحتواء التلقائي في Excel.
Introduction to AutoFit in Excel.
2- كيفية الاحتواء التلقائي لخلايا Excel؟
How to AutoFit Excel Cells?
a- كيفية احتواء صفوف وأعمدة Excel تلقائيًا باستخدام الماوس أو شريط Excel؟
How to autofit Excel rows and columns with a mouse or Excel ribbon?
b- اختصارات لوحة المفاتيح للاحتواء التلقائي لخلايا Excel.
Keyboard shortcuts for Excel AutoFit Cells.
3- بدائل للاحتواء التلقائي في Excel.
Alternatives to AutoFit in Excel.
1- مقدمة عن الإحتواء التلقائي في Excel.
Introduction to AutoFit in Excel.
يعد Excel AutoFit ميزة قوية في Microsoft Excel تسمح لك تلقائيًا بضبط عرض أو ارتفاع عمود أو صف لملاءمة المحتويات بداخله. وتعد أيضاََ ميزة مفيدة بشكل خاص عند التعامل مع جداول البيانات التي تحتوي على نص أو أرقام أو مزيج من الاثنين معًا. وذلك يضمن أن تكون البيانات مرئية وقابلة للقراءة بسهولة دون الحاجة إلى التمرير أفقيًا أو رأسيًا. وأخيراََ يعد Excel AutoFit ميزة موفرة للوقت تساعدك في الحفاظ على سهولة قراءة أوراق العمل وجمالياتها. يتيح لك العمل بكفاءة مع كميات كبيرة من البيانات دون القلق بشأن ضبط عرض الأعمدة أو ارتفاعات الصفوف يدويًا.
================
انقر نقرًا مزدوجًا فوق العمود أو حد الصف لتوسيعه.
2- كيفية الاحتواء التلقائي لخلايا Excel؟
How to AutoFit Excel Cells?
يوفر Microsoft Excel طرق قليلة ومختلفة لتغيير عرض العمود وضبط ارتفاع الصف لمطابقة حجم البيانات. تُعرف هذه الميزة باسم Excel AutoFit وستتعلم في هذا البرنامج التعليمي بعض الطرق المختلفة لاستخدامها.
a- كيفية احتواء صفوف وأعمدة Excel تلقائيًا باستخدام الماوس أو شريط Excel؟
How to autofit Excel rows and columns with a mouse or Excel ribbon?
1- إذا كنت تريد تطبيق ميزة الاحتواء التلقائي على خلية واحدة، فحدد الخلية أولاً. ثم انقر نقرًا مزدوجًا فوق أي من حدود الصف أو العمود داخل التحديد. أو الذهاب الى (Home) ثم (Format) ونضغط على (AutoFit columns width). شاهد الصورة أدناه:
2- اذا أردت الاحتواء التلقائي لعامودين ليس بجانب بعض، فقط حدد العامود الأول ثم أضغط على (control) وحدد العامود الثاني ثم انقر نقرًا مزدوجًا فوق أي من حدود العامودين داخل التحديد. أو الذهاب الى (Home) ثم (Format) ونضغط على (AutoFit columns width).
شاهد الصورة أدناه:
3- للاحتواء التلقائي لعدة أعمدة أو صفوف ، ما عليك سوى تحديد الأعمدة أوالصفوف أو أستخدم “Ctrl+A” لإختيار جميع الأعمدة والصفوف ومن ثم انقر نقرًا مزدوجًا فوق أي من حدود الأعمدة أو الصفوف داخل التحديد. أو الذهاب الى (Home) ثم (Format) ونضغط على (AutoFit columns width) و (AutoFit rows height). شاهد الصورة أدناه:
==============
b- اختصارات لوحة المفاتيح للاحتواء التلقائي لخلايا Excel.
Keyboard shortcuts for Excel AutoFit Cells.
تشبه هذه الطريقة طريقة شريط Excel ، باستثناء أننا هنا نستخدم اختصارات شريط Excel للوصول إليها.
- مثل دائماََ حدد الصفوف أو الأعمدة التي تريد احتوائها تلقائيًا. لتحديد عدة صفوف أو أعمدة غير متجاورة ، استمر في الضغط على مفتاح "Ctrl" أثناء النقر فوق كل واحد منهم.
- بعد ذلك ، اضغط على "Alt + H + O". سيؤدي هذا إلى تحديد علامة التبويب الصفحة الرئيسية وفتحها في الشريط ثم إلى تحديد وفتح قائمة التنسيق.
- للاحتواء التلقائي لعرض العمود ، استخدم "Alt + H + O + I"
- للاحتواء التلقائي لارتفاع الصف ، استخدم "Alt + H + O + A"
===================
3- بدائل للاحتواء التلقائي في Excel.
Alternatives to AutoFit in Excel
1- تعد ميزة Excel AutoFit موفرًا حقيقيًا للوقت عندما يتعلق الأمر بضبط حجم الأعمدة والصفوف لتتناسب مع حجم المحتوى الخاص بك. ومع ذلك فإنه ليس خيارًا جيدأعند العمل بسلاسل نصية كبيرة أو تتكون من مئات الأحرف. في هذه الحالة سيكون الحل الأفضل هو التفاف النص (wrapping text) بحيث يتم عرضه في عدة أسطر بدلاً من سطر واحد طويل.
2- هناك طريقة أخرى ممكنة لاستيعاب النص الطويل وهي دمج (merge) عدة خلايا في خلية واحدة كبيرة. للقيام بذلك ، حدد خليتين متجاورتين أو أكثر وانقر فوق دمج وتوسيط (Merge & Center) في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في مجموعة المحاذاة (Alignment group).
أشكركم على القراءة وآمل أن تجدوا الفائدة
على مدونتنا. لكم أطيب الأوقات
تعليقات
إرسال تعليق